A mesa dos trabalhos esteve formada com Guilherme Menezes de Andrade – Prefeito de Vitória da Conquista; Conselheiro substituto Ronaldo Nascimento de Sant’Ana, representando o presidente do TCM, Conselheiro Paulo Maracajá Pereira; o Superintendente da UPB, Júnior Muniz, representando o Prefeito de Camaçari, Luiz Caetano – presidente da UPB; Prefeito de Barra do Choça, Oberdam Rocha Dias – Presidente da Associação dos Municípios da Micro Região do Sudoeste – Amirs; Prefeita de Mortugaba, Rita de Cássia Cerqueira dos Santos – Presidente da Associação dos Municípios dos Vales do Rio do Antônio e do Rio Gavião – Amvagra; Prefeito de Itambé, Moacir Andrade Leite – Presidente do Consórcio Intermunicipal dos Municípios do Vale do Rio das Contas – Civarp; Inspetor da 5ª IRCE, Givonaldo Felício de Jesus; Prefeito de Caetité, José Barreira de Alencar, Presidente da Amavale – Associação dos Municípios da Serra Geral e Bacia do São Francisco e Fernando Vasconcelos Silva – Presidente da Câmara Municipal de Vereadores de Vitória da Conquista.

Vitória da Conquista, terceira maior cidade da Bahia, com mais de 300 mil habitantes, é também sede da 5ª Inspetoria Regional de Controle Externo, anfitriã do evento, contou ainda com municípios da 7ª IRCE/Caetité e a 19ª IRCE/Itapetinga. Desta forma, participaram do 8º Encontro, 69 municípios, através de prefeitos, vereadores e técnicos, que representarão uma região com cerca de 2,5 milhões de habitantes.

O evento foi realizado no auditório do CEMAE – Pólo Permanente de Saúde -, à Av. Olívia Flores, bairro de Candeias, Estrada da UESB, com capacidade para mais de 500 pessoas.

Estiveram envolvidos no 8º Encontro os municípios da 5ª Inspetoria (Vitória da Conquista): Anagé, Aracatu, Barra da Estiva, Barra do Choça, Belo Campo, Bom Jesus da Serra, Brumado, Caetanos, Cândido Sales, Caraíbas, Cordeiros, Guajeru, Ibicoara, Ituaçu, Jussiapê Livramento de Nossa Senhora, Maetinga, Mirante, Mortugaba, Piripá, Planalto, Poções, Presidente Jânio Quadros, Rio de Contas, Tanhaçu, Tremendal e Vitória da Conquista. Os da 7ª Inspetoria (Caetité): Botuporã, Caculé, Caetité, Candiba, Carinhanha, Caturama, Condeúba, Dom Basílio, Érico Cardoso, Guanambi, Ibiassucê, Igaporã, Iuiú, Jacaraci, Lagoa Real, Licínio de Almeida, Malhada, Malhada de Pedra, Matina, Palmas de Monte Alto, Paramirim, Pindaí, Riacho de Santana, Rio do Antônio, Rio do Pires, Sebastião Laranjeiras, Tanque Novo e Urandi e os da 19ª Inspetoria (Itapetinga): Caatiba, Encruzilhada, Firmino Alves, Ibicuí, Iguaí, Itambé, Itapetinga, Itarantim, Itororó, Macarani, Maiquinique, Nova Canaã, Potiraguá e Ribeirão do Largo.

Ainda em 2011, serão realizados mais quatro Encontros Regionais, que obedecerão às seguintes datas: 16/09 – Rui Barbosa; 30/09 – Alagoinhas; 14/10 – Jequié e 28/10 – Serrinha.