Através de uma Portaria Externa, publicada no Diário Oficial do Município de Feira de Santana, foi constituída a Comissão Permanente de Estudo e Levantamento Histórico e Cultural dos patronos, nomeados em cada um dos equipamentos patrimoniais que pertencem à Fundação Cultural Egberto Costa.
Foram escolhidos para compor a Comissão: a Professora Lélia Vitor Fernandes – Presidente da Academia de Letras e Artes de Feira de Santana, Luiz Augusto Oliveira – Diretor de Atividades Culturais, Basílio Fernandes Fernandez – Diretor de Divisão Científica, e Ailton Pitombo – Jornalista.
As competências desta Comissão, descritas na Portaria Externa publicada no dia 21 de setembro de 2020, são: realizar levantamento documental sobre cada um dos patronos; investigar acervos sobre a trajetória de vida e suas contribuições sociais e culturais no município de Feira de Santana; catalogar material apresentado pela FUNTITEC e Arquivo Municipal; elaborar material e o enviar para tombamento.
A primeira reunião foi realizada na última sexta-feira (16/10/2020) no Casarão Olhos D’água, sede da Casa da Cultura de Feira de Santana (equipamento administrado pela Fundação Municipal Cultural Egberto Costa). Devido o estado de calamidade pública causado pela Pandemia da Covid-19, todos os protocolos sanitários foram cumpridos rigorosamente, a fim de evitar contaminação, preservando a saúde e a integridade dos membros da Comissão.
A professora e presidente da Comissão, Lélia Vitor Fernandes, destacou a importância de tal feito. Ela acredita que o registro material da história e da contribuição de cada uma das personalidades terá uma grande valia, para que sejam imortalizados e que seus feitos não se percam com o passar dos anos. Ela também citou a necessidade destas informações em cada um dos respectivos equipamentos aos quais as personalidades são patronos e patronesses.
“É de extrema importância catalogar, biografar e registrar a vida e os feitos de cada uma destas pessoas, para que o legado de cada um deles seja imortalizado e devidamente valorizado. Outro ponto a destacar é que com estas informações, poderemos disponibilizar em cada equipamento este documento, contendo a biografia de cada um dos patronos, para que os visitantes conheçam esta pessoa homenageada pelo equipamento cultural que está visitando”, afirma a professora Lélia.
Durante a primeira reunião, foram definidas as atividades para cada um dos membros da Comissão, determinando os prazos para conclusão, e realizando o agendamento de novas reuniões, para a discussão e avaliação das atividades executadas. Vale salientar que serão realizadas as reuniões de maneira presencial, seguindo os devidos protocolos sanitários; mas também haverá a possibilidade de reuniões por meio de canais eletrônicos. A escolha ficará a critério dos membros da Comissão.