Uefs inicia 2012 com correspondências internas digitais

As unidades administrativas da Uefs encontrarão uma rotina diferente no primeiro dia de expediente em 2012, o dia 02 de janeiro. A Assessoria Especial de Informática, dando prosseguimento à implantação do Sitiens, o Sistema Integrado de Gestão Administrativa, disponibilizará as funcionalidades para geração de Comunicações Internas e Solicitações eletrônicas, dispensando a impressão de correspondências em papel.

A principal diferença a ser notada pelos funcionários será a distinção mais clara entre solicitações e comunicações internas. Atualmente, os expedientes denominados de comunicações internas fazem tanto solicitações, quanto comunicados das mais diversas naturezas.

Na nova rotina trazida pelo sistema, as comunicações internas devem ser usadas apenas para comunicar fatos, eventos, reuniões, entrada ou retorno de servidores de férias ou licenças e demais atos da administração. Essas correspondências terão numeração sequencial específica por setor, atribuída automaticamente pelo sistema.

Já as solicitações devem ser usadas para requerer serviços, audiências, empenhos de despesas, revisão de processos, substituição de férias, capacitação em cursos e treinamentos, e outros assuntos que exijam análise, parecer, apreciação, decisões e atos concessivos em favor de terceiros pela Administração da Uefs. As solicitações seguirão a numeração única de processos no Sitiens para toda a Uefs, mas terão a unidade de origem cadastrada nos dados da solicitação.

A Assessoria Especial de Informática já treinou 90 servidores para o uso dessas funcionalidades e continuará o processo de treinamento para aqueles que em razão de férias ainda não foram treinados.

O suporte aos usuários está disponível através do ramal 8223 e do e-mail sacsitiens@uefs.br. Um tutorial para consulta e orientação aos usuários está disponível no Portal da Uefs na internet: .