O Planejamento Estratégico do Tribunal de Contas dos Municípios, período 2011-2015, está chegando à sua fase final de consecução, reservada à definição e estruturação da proposta de monitoramento e avaliação do Plano que será utilizado pelo Tribunal.

Esta etapa visa acompanhar, nas dimensões estratégicas e operacionais, os compromissos de intervenções e expectativas dos resultados assumidos pelo TCM, para o período, consignados nas ações, metas e indicadores estabelecidos.

Nesta perspectiva a proposta de monitoramento e avaliação concebida prevê a utilização de um sistema informatizado – o Channel – adquirido pelo Instituto Rui Barbosa- IRB, na condição de compra corporativa, efetuada pela instituição no âmbito do PROMOEX, para uso compartilhado dos Tribunais interessados pela ferramenta.

Assim, com a adesão do TCM-BA pelo sistema, a empresa JExpert, vencedora do certame, ministrou, na semana de 04 a 08/07/11. treinamento para 18 técnicos vinculados as áreas fim e meio, que comporão o grupo gestor da atividade responsabilizando-se pela alimentação e crítica dos dados.

Ao lado da ferramenta operacional, a estruturação e implementação do modelo de monitoramento propõem a adoção de procedimentos peculiares à sua natureza e à especificidade da organização tais como: constituição de uma Comissão de Monitoramento e Avaliação, formada pelos representantes treinados no Channel, para alimentarem o sistema, acompanharem o desempenho do Plano, avaliando os resultados obtidos e sugerindo alternativas de ajustes; constituição do Comitê de Planejamento formado por representantes do corpo deliberativo e gerencial, com o propósito de promover as articulações e decisões superiores para ajustes e alinhamento do Plano; definição da sistemática de avaliação com o calendário de reuniões e institucionalização do Plano formalizado mediante documento normativo próprio.

Assim, vencida esta etapa, será elaborado um documento consolidando as informações dos Planos Estratégico e Gerencial do Tribunal, para divulgação no âmbito interno e externo do TCM, constituindo-se instrumento balizador de trabalho da instituição.